Đồng chí: Nguyễn Đình Thúy Chức vụ: Trưởng ban Điện thoại: - Cơ quan: (024) 6328 4245 - Di động: 0906 182 658 Email:  dinhthuytnnm@gmail.com
	Đồng chí: Nguyễn Thị Hồng Ly Chức vụ: Kế toán trưởng Điện thoại: 0982 554 946 Email: lynth@vinacomin.vn;            honglyimsat@gmail.com
	Đồng chí: Nguyễn Quang Tê Chức vụ: Phó Trưởng ban Điện thoại: 0913 261 067 Email: tenq@vinacomin.vn
	Đồng chí: Trần Cẩm Hà Chức vụ: Phó Chánh Văn phòng Điện thoại: - Cơ quan: (0203) 3624 192 - Di động:  0942 469 111 Email: hatc@vinacomin.vn
	Đồng chí: Đỗ Mạnh Thắng Chức vụ: Phó Trưởng ban Điện thoại: - Cơ quan: (024) 6293 8209 - Di động: 0948 150 286 Email: thangdm@vinacomin.vn
	Đồng chí: Bùi Thị Nhung Chức vụ: Chuyên viên chính Điện thoại: 0936 239 286 Email: nhungbt.cd@vinacomin.vn
	Đồng chí: Phạm Thị Ngọc Lan Chức vụ: Chuyên viên Điện thoại: 039 2821594 Email: ngoclanpham1594@gmail.com
	Đồng chí: Phạm Thị Minh Hảo Chức vụ: Chuyên viên Điện thoại: 0936919607 Email: Haohieutam1972@gmai.com
	Đồng chí: Nguyễn Lương Bình Chức vụ: Chuyên viên - Điện thoại:  - Cơ quan: (024) 6293 8209 - Di động: 0915 292 868 Email: nlbinh84@gmail.com;
	Đồng chí: Nguyễn Phương Hoa Chức vụ: Chuyên viên Điện thoại: 094 8001319 Email: hoanp@vinacomin.vn
	Đồng chí: Trần Thanh Hoàng Nhân viên Lái xe Điện thoại: 0912 330 896 Email:
	Đồng chí: Trần Mạnh Hà Nhân viên Lái xe Điện thoại: 0904 237 797 Email:

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

1. Chức năng

Là ban tham mưu, giúp việc cho Ban chấp hành, Ban thường vụ, Chủ tịch, Phó chủ tịch Công đoàn TKV trong thực hiện Luật Công đoàn; các quy định của Đảng, Nhà nước và Điều lệ Công đoàn Việt Nam có liên quan đến công tác tổ chức bộ máy, tuyên truyền giáo dục và vận động công nhân lao động, văn phòng, đối ngoại và quản lý tài chính, tài sản công đoàn.

2. Nhiệm vụ

(1) Công tác tổ chức bộ máy 

- Tham mưu công tác phát triển đoàn viên, quản lý đoàn viên, thành lập  công đoàn cơ sở. Tham mưu đề xuất và triển khai các giải pháp thu hút tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp vào Công đoàn Việt Nam.

- Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công tác tổ chức, cán bộ, nghiệp vụ công tác công đoàn và thực hiện chính sách cán bộ công đoàn theo phân cấp.

- Tổ chức triển khai thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

- Tham mưu giải pháp bồi dưỡng đoàn viên công đoàn ưu tú để giới thiệu cho Đảng xem xét bồi dưỡng, kết nạp vào Đảng, tham gia góp ý kiến xây dựng Đảng vững mạnh.

- Nghiên cứu, đề xuất xây dựng các đề án về tổ chức bộ máy, cán bộ công đoàn các cấp; đổi mới nâng cao chất lượng hoạt động của công đoàn cơ sở; tham mưu thực hiện quy trình kiện toàn cán bộ công đoàn theo phân cấp.

- Tham mưu thực hiện chính sách cán bộ tại công đoàn cơ quan. Tham mưu công tác quy hoạch, bổ nhiệm, tuyển dụng, nhận xét đánh giá cán bộ,

- Tham mưu về công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quản lý việc đi nước ngoài của cán bộ, quản lý công tác đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng cán bộ công đoàn.

- Hướng dẫn, chỉ đạo tổ chức đại hội công đoàn các cấp.

- Tham mưu xây dựng chương trình phối hợp giữa công đoàn ngành trung ương và tương đương với liên đoàn lao động tỉnh, thành phố trong chỉ đạo các tổ chức công đoàn trực thuộc trên địa bàn.

- Giúp BTV xét duyệt, đề nghị Tổng Liên đoàn tặng thưởng kỷ niệm chương vì sự nghiệp xây dựng tổ chức công đoàn cho cán bộ, đoàn viên.

-  Sơ kết, tổng kết công tác phát triển đoàn viên, xây dựng tổ chức công đoàn vững mạnh, công tác tổ chức, cán bộ và đào tạo cán bộ.

(2) Công tác tuyên truyền giáo dục, vận động công nhân lao động

- Tham mưu, triển khai tuyên truyền, phổ biến chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước, nhiệm vụ của tổ chức công đoàn. Tuyên truyền, vận động đoàn viên, người lao động tích cực học tập, nâng cao trình độ mọi mặt, thích ứng với yêu cầu hoạt động công đoàn trong tình hình mới.

- Chủ động thông tin, tuyên truyền về phong trào công nhân, hoạt động công đoàn; phòng chống tệ nạn xã hội trong đoàn viên, người lao động gắn với việc nắm bắt, phản ánh tâm tư nguyện vọng của đoàn viên công đoàn trên các phương tiện truyền thông, phát triển hệ thống thông tin cơ sở, các thiết chế văn hóa phục vụ nhu cầu đoàn viên, người lao động.

- Giúp ban thường vụ theo dõi, kiểm tra, định hướng hoạt động và quản lý nội dung báo, tạp chí, bản tin công đoàn; phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng tuyên truyền về phong trào CNVCLĐ và hoạt động công đoàn. 

- Tổ chức tổng kết thực tiễn về hoạt động tuyên giáo công đoàn; tổ chức biên soạn tài liệu phục vụ công tác tuyên truyền, giáo dục trong đoàn viên, người lao động.

- Tham mưu, hướng dẫn các cấp công đoàn triển khai thực hiện phong trào xây dựng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hoá; xây dựng nội dung, hướng dẫn các cấp công đoàn quản lý nhà văn hoá và tổ chức các hoạt động văn hoá, thể thao trong đoàn viên, người lao động.

(3) Công tác văn phòng

- Giúp ban chấp hành, ban thường vụ xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế làm việc và chương trình công tác. Là đầu mối phối hợp, điều hoà chương trình công tác của chủ tịch, phó chủ tịch, uỷ viên ban thường vụ để thực hiện quy chế làm việc và chương trình công tác của ban thường vụ. 

- Quản lý các văn bản và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các văn bản do ban chấp hành, ban thường vụ ban hành. Tiếp nhận, phát hành, lưu trữ công văn, tài liệu.

- Tổ chức công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của thường trực và ban thường vụ. Theo dõi, đôn đốc các cấp công đoàn thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định.

- Tham gia phối hợp với các ban, đơn vị liên quan nghiên cứu, tổng hợp tình hình đoàn viên, người lao động; đề xuất một số chủ trương công tác đối với đoàn viên, người lao động và công đoàn. Chủ trì hoặc phối hợp cùng các ban tham gia xây dựng các văn bản và một số đề án do ban thường vụ giao. Theo dõi, đánh giá, tổng hợp tình hình tổ chức thực hiện các nghị quyết, chủ trương của ban chấp hành, ban thường vụ. Phối hợp với các ban, đơn vị giúp ban thường vụ chỉ đạo kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, quyết định các chuyên đề công tác của ban chấp hành, ban thường vụ. 

- Bảo đảm điều kiện vật chất phục vụ hoạt động của ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực. Bố trí phương tiện, điều kiện và nơi làm việc cho các ban, đón tiếp khách đến làm việc tại Văn phòng Hà Nội và Quảng Ninh. Tổ chức phục vụ các hội nghị, quản lý tài sản, đảm bảo trật tự, trị an trong cơ quan. Giúp thủ trưởng cơ quan cùng với công đoàn cơ quan tổ chức sơ kết, tổng kết, hội nghị dân chủ cơ quan.

(4) Công tác đối ngoại:

Thực hiện công tác đối ngoại và các nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ và yêu cầu ban chấp hành, ban thường vụ.

(5) Công tác quản lý tài chính, tài sản công đoàn

- Thực hiện nhiệm vụ thu kinh phí công đoàn theo phân cấp của Tổng Liên đoàn.

- Chỉ đạo, hướng dẫn các công đoàn cấp dưới, các đơn vị trực thuộc xây dựng và thực hiện dự toán thu, chi tài chính hàng năm; xét duyệt và tổng hợp dự toán, quyết toán năm, báo cáo Tổng Liên đoàn xét duyệt.

- Kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ thu, chi, quản lý tài chính công đoàn và nộp kinh phí lên công đoàn cấp trên.

- Thực hiện chức năng giám đốc tài chính, thông qua công tác tài chính giúp ban thường vụ chỉ đạo thực hiện các mảng công tác khác của công đoàn.

- Tham mưu giúp ban thường vụ tổ chức quản lý và hướng dẫn công đoàn cấp dưới hoạt động kinh tế công đoàn.

- Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ tài chính công đoàn cấp dưới và các đơn vị trực thuộc.

- Thực hiện công tác kế toán, thống kê, tổng hợp tình hình thu, chi, quản lý tài chính, tài sản và làm công tác kế toán của cơ quan công đoàn ngành; tổ chức chi, thanh quyết toán, theo dõi kinh phí chi phục vụ hoạt động của các đơn vị do cấp mình quản lý đã đóng kinh phí công đoàn nhưng chưa thành lập công đoàn cơ sở theo quy định của Tổng Liên đoàn.