Toàn cảnh hội nghị triển khai nhiệm vụ trọng tâm tháng 7/2026 và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu điện tử và mã QR

Theo chỉ đạo của Ban Thường vụ Công đoàn Công ty, Công đoàn bộ phận Khối Kỹ thuật đã chủ trì, trực tiếp là Phòng Kỹ thuật - Vật tư phối hợp với Văn phòng Công đoàn và các đơn vị liên quan xây dựng “Hệ thống tiếp nhận kiến nghị, đề xuất của người lao động” trên nền tảng Google Form kết hợp mã QR. Hệ thống mới này cho phép người lao động gửi kiến nghị, phản ánh và đề xuất một cách nhanh chóng, thuận tiện; đồng thời giúp Công ty theo dõi, phân loại, chuyển xử lý và giám sát kết quả giải quyết trên môi trường số.

Giao diện hệ thống tiếp nhận kiến nghị thân thiện, giúp người lao động dễ dàng tương tác qua mã QR
 

Để nhanh chóng đưa hệ thống vào thực tiễn, ngày 06/7/2026, Phòng Kỹ thuật - Vật tư đã chủ trì, phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ liên quan tổ chức hướng dẫn sử dụng biểu mẫu điện tử và mã QR cho các đồng chí Chủ tịch Công đoàn bộ phận tại Phòng họp số 1, Văn phòng Công ty. Đây là bước triển khai thử nghiệm quan trọng nhằm hoàn thiện quy trình, đánh giá hiệu quả thực tế trước khi nhân rộng đến mạng lưới an toàn, vệ sinh viên trong toàn Công ty.

Sau khi đưa vào vận hành đồng bộ, hệ thống sẽ là kênh thông tin quan trọng để đoàn viên, người lao động và mạng lưới an toàn, vệ sinh viên kịp thời phản ánh các nguy cơ mất an toàn, điều kiện làm việc chưa bảo đảm, các tồn tại về kỹ thuật phương tiện, hạ tầng và môi trường làm việc; đồng thời đề xuất các giải pháp cải thiện điều kiện lao động và phòng ngừa tai nạn lao động. Những thông tin được tiếp nhận sẽ được theo dõi, phân loại, chuyển xử lý và đôn đốc giải quyết kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý ATVSLĐ, phát huy vai trò của mạng lưới an toàn, vệ sinh viên và xây dựng môi trường làm việc an toàn, văn minh, hiệu quả.

Việc ứng dụng công nghệ số trong tiếp nhận kiến nghị của người lao động là một trong những giải pháp cụ thể của Ban Thường vụ Công đoàn Công ty nhằm thực hiện chủ trương chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn, đổi mới phương thức nắm bắt tình hình cơ sở, tăng cường đối thoại, phát huy quyền làm chủ của người lao động và xây dựng văn hóa an toàn trong toàn Công ty.