Theo đó, Ban Chỉ đạo PCTT - TKCN TKV yêu cầu các đơn vị theo dõi chặt chẽ diễn biến của áp thấp nhiệt đới có thể mạnh lên thành bão và thời tiết trên các phương tiện thông tin đại chúng (đặc biệt là trang web www.nchmf.gov.vn của Trung tâm dự báo khí tượng thuỷ văn Trung ương; triển khai các phương án chuẩn bị ứng phó, phân công trực ban 24/24h, thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của Tập đoàn và các cơ quan cấp trên.

Đồng thời, kiểm đếm tầu thuyền, phương tiện thuỷ của đơn vị, yêu cầu di chuyển ra khỏi vùng áp thấp nhiệt đới, neo đậu chắc chắn tại nơi tránh trú bão đảm bảo an toàn. Kiểm tra, giằng néo chống tốc mái, thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn đối với công trình xây dựng, các công trình có chiều cao lớn. Tăng cường phủ bạt, củng cố đê bao để bảo vệ các kho than và khoáng sản. Cảnh báo đến tất cả cán bộ công nhân viên, các phương tiện của đơn vị và nhân dân không được đi qua các đường tràn, đập tràn, đường đi qua suối khi mưa to; cử người gác tại các đường tràn, đập tràn do đơn vị quản lý.
Kiểm tra, củng cố hệ thống bơm thoát nước, hệ thống cung cấp điện, máy phát điện dự phòng đảm bảo sẵn sàng phát điện của các mỏ hầm lò. Chủ động di chuyển các thiết bị lên vị trí an toàn đề phòng ngập các moong khai thác lộ thiên. Củng cố, duy trì đảm bảo an toàn các tuyến đường vận chuyển chuyên dùng. Kiểm tra, theo dõi để phát hiện, khắc phục ngay những nguy cơ tràn vỡ đập chắn, hồ thải quặng đuôi, sạt lở bãi thải, sạt lở đất. Củng cố các tầng thải, khơi thông tách nước không cho chảy qua các sườn tầng bãi thải. Nạo vét đất đá, khơi thông dòng chảy hệ thống thoát nước, các khu vực bị bồi lấp đảm bảo thoát nước tốt để đề phòng ngập úng cục bộ khu vực.

Song song đó, các đơn vị phải chủ động phối hợp với chính quyền địa phương thực hiện di dời các hộ dân nằm trong khu vực có nguy cơ ngập lụt, nguy hiểm theo Đề án di dân tổng thể tỉnh Quảng Ninh (lưu ý các vị trí: khu Đồi Chè, phường Cao Xanh - Công ty than Hòn Gai; thôn Khe Sím, xã Dương Huy - Công ty than Quang Hanh; nhà ở tập thể xuống cấp (cấp D), phường Cẩm Thuỷ - Công ty than Dương Huy); đồng thời chuẩn bị sẵn sàng lương thực, thuốc men và các nhu yếu phẩm tại khu vực khi mưa lũ có nguy cơ bị chia cắt, cô lập không liên lạc được./.