Theo Quyết định số 468/QĐ-TKV ngày 21/3/2019, kể từ ngày 1/4/2019, hợp nhất Văn phòng và Ban Hợp tác quốc tế Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam. Tên gọi sau hợp nhất là Văn phòng. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng gồm: Phòng Văn thư - Lưu trữ; Phòng Truyền thông và quan hệ cộng đồng; Phòng Quản trị - Lễ tân; Phòng Văn hoá - Thể thao; Phòng Hợp tác quốc tế; Phòng Kế toán cơ quan và Đội xe.

Theo Quyết định số 469/QĐ-TKV ngày 21/3/2019, ông Nguyễn Ngọc Lân - Trưởng ban Hợp tác quốc tế Tập đoàn được bổ nhiệm giữ chức vụ Chánh văn phòng Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, kể từ ngày 1/4/2019. Thời hạn giữ chức vụ của ông Nguyễn Ngọc Lân là 05 năm kể từ ngày được bổ nhiệm.